Вашият бизнес губи пари за софтуер. Почти всеки бизнес е. Големите софтуерни компании обичат да продават завишени продукти с функции, които никой не използва само защото имат добре познато име на марката или някои маркетингови модни думи, прикрепени към тях.
Ако ги търсите, има изобилие от безплатни и отворени програми, които могат да направят всичко, от което се нуждае вашият бизнес, без абсолютно никакви разходи . Единственото нещо, от което се нуждаете, е желание да научите нещо ново или поне желание да накарате вашия IT отдел да научи нещо ново.
Нито една от тези програми не е сенчест проекти за полети през нощта, изтеглени от страницата на Github на произволен разработчик. Всички те са добре познати и утвърдени проекти, подкрепени от голяма общност или компания с алтернативен модел на приходи. Всички те са готови за реална бизнес употреба.
1. LibreOffice
бързи връзки
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Одоо
- 9. Джици
- 10. Linux
- Затваряне
Почти всеки има нужда от офис апартамент от някакъв вид. Няма много фирми, които нямат нужда да въвеждате документи или да създавате странна електронна таблица или презентация на слайдшоу. Години наред това означаваше Microsoft Office, но сега има директна подмяна.
LibreOffice наистина е директен заместител на Microsoft Suite. Той се предлага в комплект с програми за текстови документи, електронни таблици и слайдшоу, както и няколко други неща. LibreOffice дори изглежда и изглежда подобно на Office, така че преходът трябва да бъде плавен. Всъщност той дори може да чете и записва основните формати на MS Office.
Към момента лицензите за MS Office започват от 150 долара за един компютър. LibreOffice е напълно безплатен.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird е друг пряк конкурент на Microsoft Office или част от него, така или иначе. Ако вашият бизнес разчита на Microsoft Outlook, помислете за преминаване към Thunderbird. Той дори има полезна програма, за да ви помогне да мигрирате.
Thunderbird е надежден имейл клиент, който поддържа множество акаунти и пощенски кутии. Той има почти всяка функция, която очаквате по подразбиране, но в случай, че нещо липсва, има голяма допълнителна база данни, пълна с качествени разширения за инсталиране.
Microsoft Office Outlook не е наличен независимо, така че най-ниското, за което можете да го получите, е около $ 70 / година на потребител.
3. GIMP
Добре, ако сте професионален фотограф или разчитате на софтуер за редактиране на снимки, за да изкарвате прехраната си, този не е за вас. Много малки фирми обаче се нуждаят от основни възможности за редактиране на изображения за маркетингови материали и други подобни. Ако това ви звучи като вас, опитайте GIMP.
GIMP означава G NU I маг M анипулация P rogram. Това е доста основна програма за редактиране на изображения, която изглежда и се държи като по-стари версии на Photoshop. Той няма много функции на Photoshop от по-висок клас, които професионалистите използват, но е повече от способен за рязане и пренареждане на снимки. Той дори има някои хубави филтри и артистични функции.
Облачният текст на Photoshop има 20 долара на месец на потребител. GIMP е напълно безплатен.
4. MySQL / MariaDB
Ако плащате за вашата база данни, спрете. Няма абсолютно никаква причина или оправдание за плащането на софтуер за база данни. Това може да изглежда малко сурово, но дори най-големите световни технологични компании и най-горещите стартиращи фирми използват бази данни с отворен код. Няма нужда да плащате.
Въпреки че има много решения с база данни с отворен код, най-използваната, добре позната и добре поддържана е MySQL. MySQL очевидно е SQL база данни, така че преобразуването не трябва да бъде твърде трудно. Поддържа се от абсолютно различни клиенти, както и почти всеки език за програмиране, който можете да измислите. Всъщност би било трудно да се намери база данни с дори близо до нивото на съвместимост, на което MySQL се радва.
MariaDB е вилка (клонинг) на MySQL, разработена от общността с отворен код. MySQL е собственост на Oracle. Да, същият Oracle, който таксува хиляди за другия им софтуер за база данни.
По тази тема лицензирането на сървър на база данни обикновено струва на базата на ядрото. Както Oracle Database, така и Microsoft SQL струват хиляди на процесорното ядро. Това означава, че можете да платите за някои сериозни облачни хостинг MySQL за част от цената на която и да е от тях. Ако решите сами да хоствате вашата база данни, вие основно плащате само за електричеството, което вашият сървър използва.
5. OpenVPN
Ако имате няколко офиса или локации, знаете, че споделянето на данни между тях не е толкова лесно. Много малки фирми прибягват до лошо реализирани решения или плащат цялост за корпоративния софтуер, от който всъщност не се нуждаят.
OpenVPN е програма с отворен код, която създава виртуална мрежа, към която компютрите могат да се присъединят, независимо от тяхното местоположение. След като са свързани, те могат да си взаимодействат, като че са в една и съща стая.
OpenVPN също ви позволява да се свързвате с вашата бизнес мрежа от дома или по пътя.
Можете да хоствате OpenVPN от вашия офис или можете да платите за VPS, за да го хоствате. Така или иначе, тя се равнява на евтино решение.
Трудно е да се забие един пряк конкурент тук. Първо, можете да спрете да плащате за съхранение в облак, което обикновено не е евтино. След това има бизнес VPN услуги, които струват стотици годишно.
6. GNUCash
GNUCash е една от най-дълго работещите счетоводни програми с отворен код. Въпреки че не е чудесен за компании за много служители, той е идеален за малки фирми и самостоятелни изпълнители.
Помислете за GNUCash като директен конкурент на индивидуален лиценз на Quickbooks или Freshbooks. Той има всички основни функции за счетоводство и фактуриране, които бихте очаквали, както и някои основни възможности за заплати. Можете също така лесно да генерирате графики и отчети.
Версията с бързи кости на Quickbooks започва от $ 10 / месец и стига до $ 50 + / месец. Пресните книги не са твърде различни, като са между 15 и 50 долара на месец. GNUCash не струва нищо.
7. WordPress
WordPress тук може да изглежда странно, но това е абсолютен спасител за малкия бизнес. WordPress е високо способно професионално уеб приложение, което може да бъде конфигурирано да прави почти всичко.
Искате ли да продавате онлайн? WordPress може да го направи. Какво ще кажете за онлайн поръчка на храна? WordPress също ли сте обхванали там. Какво ще кажете за основен сайт за показване на часовете и указанията на магазина. Разбира се, WordPress може да направи това.
Можете също така да хоствате WordPress почти навсякъде. Има дори напълно приемлив безплатен хостинг, чрез който можете да поставите вашия WordPress сайт и да го надстроите по-късно, ако сайтът ви стане по-популярен.
Може би се чудите как това спестява пари. Това наистина зависи. Първо, WordPress има много глупаво лесни теми за плъзгане и пускане, които можете да закупите за по-малко от 100 долара и да настроите свой собствен сайт. Не, никога няма да сте толкова добър, колкото професионалист, но това ще струва стотици, а може би и хиляди по-малко, и ще работите със същите инструменти, които предлагат.
Ако мислите, че можете просто да използвате създателя на уебсайтове от Wix, SquareSpace или други подобни, ще останете разочаровани. Това не са професионални услуги и може в крайна сметка да ви струва, защото вашето присъствие в мрежата е ужасно.
8. Одоо
Ако се смеехте, когато четете секцията GNUCash, защото тя беше твърде проста за вашите нужди, тази е за вас. Odoo е пълен набор от бизнес приложения, включително счетоводство, CRM, ERP, управление на проекти и дори повече. Ако търсите цялостно решение за управление на бизнеса, това е всичко.
Odoo е уеб приложение. Разработчиците предлагат безплатен основен хостинг за до 50 потребители с други планове, започващи от $ 25 / потребител / месец. Ако не искате нещо от това, можете сами да хоствате Odoo.
Odoo се конкурира директно с Salesforce и разликата в цените между тях е значителна. Най-основният план за Salesforce започва от $ 25 / потребител / месец за до 5 души. Това скочи до $ 75 / потребител / месец за повече.
9. Джици
Jitsi е програма за видеоконференции и видео разговори, която има за цел да замени харесванията на Skype и GoToMeeting. Той е достъпен на всички платформи, включително мобилни устройства, и разполага с приятелски и атрактивен потребителски интерфейс.
Jitsi е децентрализиран, така че няма нужда от хостинг. Инсталирайте го на вашето устройство и сте готови да го използвате. Той може да поддържа големи разговори без ограничения за участниците.
GoToMeeting започва от $ 20 / месец за до 10 участници. Той скача до $ 30 / месец за до 50. Skype започва от $ 5 / потребител / месец, или е включен в някои абонаменти за Office.
10. Linux
Разбира се, време е да се обърнем към гигантския пингвин в стаята - Linux. За сървърите ще бъде трудно да се намери дори сравнително подходящо решение. Има добра причина, че по-голямата част от Интернет работи на Linux. Почти всяка голяма технологична компания разчита на Linux сървъри. Той дори управлява фондовите пазари. Вашият сървър трябва да работи с Linux.
Нещата стават малко по-мътни, когато се занимавате с настолни компютри. Все пак има добро правило да се определи дали Linux би бил подходящ или не. Ако компютърът трябва да работи със специализиран софтуер, който е наличен само за Windows, оставете Windows. Ако това е компютър с общо предназначение или работи със софтуер, който е наличен за Linux или има еквивалент на отворен код, стартирайте Linux.
Повечето компютри, особено в офисите, се използват само за текстообработка, електронна поща и интернет. Това са всичко, на което Linux е повече от способен. Защо мислите, че Chromebook стават толкова популярни? И ChromeOS е Linux, но с по-малко налични функции.
Linux е по-сигурен и по-управляем от Windows. Linux компютрите са по- малко склонни да бъдат заразени със злонамерен софтуер и е много по-трудно за потребителите случайно да объркат Linux компютър поради неговата разрешителна система.
Някога получавате ли опасна актуализация на Windows, която отнема половината от работния ви ден? Това не се случва в Linux. Вие планирате свои собствени актуализации. Всъщност вие планирате всичко. Linux е предназначен за управление и скрипт, дори от разстояние.
Ето и допълнителен бонус. Linux използва по-малко системни ресурси, така че можете да запазите компютрите си по-дълго.
Windows 10 Pro продава на дребно за $ 200 на компютър. Това не включва изцяло, но задължителния антивирусен софтуер.
Windows Server 2016 започва от $ 500 + на процесор с отнети функции. Цената на лиценза “Standard” е 880 долара + за всяко ядро на процесора в системата и дори все още има ограничения.
Затваряне
Преминаването на вашия софтуер към отворен код може да изглежда като ненужна караница, но ясно можете да видите ползата. Много от тези програми не са просто по-малко скъпи, а всъщност са с по-високо качество.
Програмите с отворен код получават безплатни актуализации за цял живот и много от тях се актуализират много лесно. Отново това спестява време, както и пари.
Използването на софтуер с отворен код има допълнителен ефект на повишена съвместимост. Програмите с отворен код обикновено не са собственост или контролирани от една компания, така че те не се опитват непрекъснато да натискат други продукти на тази компания и да ви заключват. Повечето се стремят към максимална съвместимост с възможно най-много други програми и файлови формати. Хубаво е също така да знаете, че ако се появи нещо по-добро, няма да сте в капан с един доставчик на софтуер.
